（如已收到主题为“现场报到通知”的邮件或短信，请直接从第二点开始阅读）
一、报到条件（以进站审核表类型判断身份归属）
①属非定向博士毕业生或无人事劳动关系人员身份的，需档案到学校；
②属在职人员身份的，需原单位出具《工资转移介绍信》并通知学校博管办；
③属外籍人员身份的，需办下工作许可并通知学校博管办。
满足以上报到条件后，博士后将收到以下短信或邮件（中国博士后网登记的邮箱），请尽快按要求登陆系统填写信息并提交（注意：“个人身份”统一填写“干部”，第一次就业的毕业生“参加工作时间”填写进站备案证明上的落款时间）。
【人力资源管理服务平台】XXX老师:您好！欢迎您加入广州大学！为帮助您方便快捷地办理入校手续，我们已为您分配了账号：XXXXXX@XX.com，您可以进入入校自助服务系统填报个人资料，提前准备好有关材料的扫描件上传系统（包括身份证正反面、中国工商银行借记卡正反面、专本硕博的学历学位证书、职称证等），并及时跟踪查看入校手续办理情况。系统的访问地址为:http://202.192.16.39/base/frame/login_gzdx.jsp?FM_SYS_ID=gzdxFM_SYS_CODE=SYSTEM_HR,初始密码为您的账号前六位，建议使用谷歌chrome浏览器。如有疑问，请致电人事科020-39366207，技术支持电话：13553545318。祝您顺利开启一段新的工作旅程！
博管办审核通过后，将通过短信或邮件通知博士后来校报到。无正当理由逾期超过半个月不报到的，取消进站资格。如有特殊情况，应在规定进站日期前向博管办请假。
二、报到前需准备以下材料
身份 |
材料 |
非定向博士毕业生，无人事劳动关系人员 |
&身份证-工行银行卡复印件1份（复印在同一页上，手抄银行卡号并签名同时写上部门、电话和报到日期） &小一寸照片2张（含电子版，背面签名） &身份证原件
|
在职人员 |
&身份证-工行银行卡复印件2份（复印在同一页上，手抄银行卡号并签名同时写上部门、电话和报到日期） &小一寸照片2张（含电子版，背面签名） &原单位出具的《工资转移介绍信》 &身份证原件
|
外籍人员 |
&护照-工行银行卡复印件2份（复印在同一页上，手抄银行卡号并签名同时写上部门、电话和报到日期） &工行银行卡开户凭证 &小一寸照片电子版 &工作许可原件及复印件 &护照原件 |
三、到校后办理校内手续的程序
1、到学校博士后管理办公室报到
地点：行政西楼后座402室
①提交身份证（护照）原件查验身份；
②提交博士后研究人员进站备案证明3份（中国博士后网可下载）、身份证（护照）-工行银行卡复印件、配偶结婚证及身份证复印件（仅限已婚人员）、《工资转移介绍信》（仅限在职人员）、工作许可复印件（仅限外籍人员）；
③登记个人信息资料；
④填写落户申请（如需落户到学校）、一卡通信息采集表（一卡通为工作证，除了用于证明身份，还具有饭卡、羊城通等功能。学校为教职工提供每天5元的餐补，在饭堂刷卡时直接抵扣）；模板在附件，建议提前打印好，以便加快报到速度。
⑤领取婚育证明、报到通知书及回执、住房安排通知书（如需博士后公寓）、办理公务卡证明材料、博士后研究人员进站备案证明（盖章版）、聘用合同（拿到后尽快扫描以便后续申请广州市相关经费使用）。
2、到人事处综合科登记婚育情况（外籍人员无需到此），并请经办老师在回执上签名。
地点：行政西后座413室
①提交婚育证明材料、小一寸相片2张；
②填写《计划生育人员信息采集卡》（一式二份）；
3、中共党组织关系转入，并请经办老师在回执上签名。
地点：行政西后座527室
省外党员持介绍信到广州大学党委组织部报到，盖接转章后到学院党委报到；省内党员通过广东省党务管理信息系统操作转接。
4、民主党派人员到统战部办理登记手续，并请经办老师在回执上签名。
地点：行政西后座525室
5、到后勤服务处报到，办理租房手续（如需博士后公寓）
①到综合科（行政西后座328室）报到，并请经办老师在回执上签名；
②如需博士后公寓，凭《住房安排通知书》到房产科（行政西后座326室）办理公寓租用手续。
6、到财务处领取公务卡办理材料
地点：行政西楼中座1楼，将《办理公务卡证明材料》交至财务处1-3号窗口，现场领取办理公务卡介绍信；
注：出差机票需要购买公务机票才能报销，具体事宜请咨询财务处工作人员。联系方式：39366179
7、到工会报到办理会员入会事宜，并请经办老师在回执上签名。
地点：行政东后座604室
8、凭《广州大学新教工校园卡信息采集表》到网络中心办理一卡通（工作证）
地点：图书馆附楼一楼服务大厅
9、到所在流动站报到，请流动站秘书在回执上签名。
地点：数学@计算机实验楼720；统计学@行政东前座316；土木工程@行政东前座519；教育学@文逸楼312室。
10、凭《报到通知书》到各学院（中心、所）办公室报到，请学院经办老师在回执上签名。如是中共党员，请一并联系学院党务秘书完成党组织关系转入。博士后按教职工进行管理（含考勤）。
地点：因机构众多不便一一列出，具体登陆学院（中心、所）网页查询。
11、到保卫处领取落户材料（如需落户到学校）
地点：大学城行政西后座1楼警卫室
博管办会在博士后报到后，向省人社厅申请博士后落户介绍信等材料；一般2-3周后，介绍信等材料会寄到学校，再由博管办通知博士后领取。博士后将材料带至保卫处领取《同意落户证明》和《广大集体户口首页》复印件，最后前往番禺公安分局办理落户手续。
四、报到后续流程（进站后务必跟进）
1、博士后研究人员进站备查申请（申请广州市博士后资助的前期工作），具体指引见：http://rsc.gzhu.edu.cn/info/1054/2233.htm
2、社保卡办卡指引（领到第一个月工资后即可申领），具体指引见：http://rsc.gzhu.edu.cn/info/1054/2234.htm
3、博士后研究项目开题报告（进站2个月内要完成），具体指引见：http://rsc.gzhu.edu.cn/info/1054/2235.htm
4、报到手续完成后，将自动获得学校OA账户（用于查看校内各项通知，信息交流，财务报销网报等），登陆入口：https://cas.gzhu.edu.cn/cas_server/login，用户名为工号（聘用合同右上角编号），默认密码为身份证后六位。登陆后请尽快修改密码。
附件：报到需开具材料
广州大学博士后管理办公室
电话：020-39366208
