①申请探亲假的范围：归侨、侨眷；公派出国留学3年以上人员的配偶（出国留学满一年才能申请）；在国外已工作一年以上人员的配偶。

②填写《广州大学教职工请假单》。

③事由填写：探亲地点，探望何人，被探望人的身份（定居外国的中国公民，加入外国国籍的华人，公派出国研究生，在国外工作的配偶等）并提供证明，从×年×月×日开始请假出境到×年×月×日为止回国。

④报本部门领导审批，同意后由院（部、处、办）领导署名。

⑤报人事处审核，同意后报校领导审批。