广州大学博士后出站指南
一、出站流程
1.博士后聘期满两年(从报到时间算起);对照博士后聘用合同(协议书),确认已完成规定的任务目标;并且已申请到广州市两期共计16万的博士后生活补贴,即可向招收单位提出出站申请。
根据相关规定,广州市博士后科研项目资助及博士后科学基金在出站后不允许继续使用,请在提出出站申请前使用完毕(余额为0),办结报销手续,同时须打印提交广州市博士后科研项目资助的科研明细账。
2.博士后与合作导师协商出站报告事项安排,按此指南的清单下载填写、打印相关资料,做好各项材料准备后,将出站报告、报告会申请书(形式、内容自拟,本人及合作导师签字)交招收单位博士后工作秘书。
3.工作秘书报招收单位负责人(院长或中心主任),并组织博士后出站报告会;报告会专家费由合作导师或博士后承担。
4.出站报告结束,按指南要求将所有出站纸质材料按说明的顺序和要求整理、装订好,经招收单位组织博士后工作专家组会议审议后,提交所属流动站,流动站组织工作小组对博士后出站申请进行审议,如有需要可安排博士后答辩。
5.考核结束,将材料报送博管办,并请博管办老师在离校手续通知单上盖章,然后办理离校手续。
同时,在中国博士后网提交出站申请,要仔细核对信息,确认各项信息准确、完整,在站期间所获业绩要全数填满,包括论文、项目、专利等。系统填写时,请明确是否要迁户以及迁移户口的信息,爱人子女是否要随迁等,务必在提交材料时确认这些信息填写正确,否则具体办理落户时将产生不必要的麻烦。密码忘记的,请在系统上按提示找回。
获得中国博士后科学基金的,在中国博士后网提交出站申请前,还要先完成博士后科学基金结题报告。从系统打印报告出来,签字盖章,把纸质版交予博管办,博管办老师在系统上审批通过后,再到在中国博士后网提交出站申请。注意:结题报告填写的经费结余必须与博士后科学基金系统一致,出站后不能再使用,否则将追回。获资助的博士后科学基金项目涉密的,博士后按照博士后科学基金系统提示,下载资助课题总结报告模板,网下填写1份纸质材料,并刻录光盘1张一并交至博管办。
6.博管办将对博士后履行合同(协议书)情况进行复核,并提交学校审定。
7.博管办在中国博士后网审批通过,并将盖章后的《博士后研究人员工作期满审核表》发予博士后。
8.上级人社部门一般2-3个工作日会在中国博士后网审批通过,而后即可在系统打印博士后证书。
9.博士后在广州市高层次人才系统上办理“出站备查”并上传《博士后研究人员工作期满审核表》、中国博士后网审批截图(显示广州大学和广东省的审批结果)、广州市博士后科研项目资助经费退回凭证(如有)。
10.博管办寄出博士后人事档案,人事关系正式转出我校。